Dichiarazione sulla privacy

Uno dei valori fondamentali di Vencomatic Group BV è il rispetto dell'individuo.
Questa è la base su cui vi rapportate con noi in qualità di relazioni, clienti, visitatori dei nostri siti web, visitatori di eventi organizzati da Vencomatic Group BV, visitatori dei nostri locali aziendali, candidati al lavoro, o in qualità di partner commerciali/fornitori affidabili che ci forniscono servizi per aiutarci a offrire soluzioni sostenibili.

Ci impegniamo a trattare e proteggere i vostri dati personali con lo stesso rispetto e integrità che riserviamo ai nostri. A volte utilizziamo partner commerciali affidabili per aiutarci a fornire i nostri prodotti e servizi; in questi casi condivideremo i vostri dati con questi partner, ma ci assicureremo che trattino i vostri dati con lo stesso rispetto e integrità.

Lo scopo della presente Informativa sulla privacy è quello di informarvi su quali dati personali possiamo trattare, perché lo facciamo e come garantiamo la protezione dei vostri diritti e della vostra privacy. In caso di domande o dubbi in merito, potete sempre contattarci via e-mail all'indirizzo privacy@vencomaticgroup.com o contattare il vostro rappresentante di Vencomatic Group BV.

A chi è destinata questa Informativa sulla privacy?

La presente Informativa sulla privacy si applica a tutti i collaboratori e fornitori di Vencomatic Group BV e ai clienti che acquistano servizi e/o prodotti da noi, ad esempio se acquistate un prodotto di Vencomatic Group BV o utilizzate le nostre applicazioni. Si rivolge anche ai candidati al lavoro.

La presente Informativa sulla privacy si applica anche ai precedenti rapporti, fintanto che siamo ancora in possesso dei vostri dati.

Chi è responsabile del trattamento dei vostri dati?

Tutte le parti di Vencomatic Group BV trattano i dati personali. Tutte le società appartenenti a questo gruppo hanno la stessa politica sulla privacy. Ciò significa che l'utente sa sempre qual è la sua posizione quando una delle unità di Vencomatic Group BV tratta i dati personali.

Quando in questa Informativa sulla privacy si parla di Vencomatic Group BV, si intendono le società del gruppo che trattano i dati personali in conformità alla presente Informativa sulla privacy. Si tratta di:
- Vencomatic Group BV

Quali motivi utilizziamo per il trattamento?

Per poter trattare i dati personali, dobbiamo poter fare affidamento su uno dei motivi legali previsti dalla legge. Ci basiamo sui seguenti motivi legali:

- Necessità per l'esecuzione del contratto - ad esempio, per la consegna dei prodotti o per la stipula o l'esecuzione di un contratto (di lavoro).

- Esecuzione di un obbligo legale - come, ad esempio, la condivisione dei dati con le autorità fiscali.

- Interesse legittimo - come ad esempio
* La vendita e la consegna di prodotti e servizi di Vencomatic Group BV.
* Migliorare la qualità dei nostri prodotti e servizi.
* Informare sull'uso dei nostri prodotti e servizi.
* Prevenzione delle frodi.
* Marketing.

- Consenso - ad esempio:
* Per potervi inviare offerte personali basate sui dati che Vencomatic Group BV ha raccolto da voi.
* Per poter utilizzare i dati di localizzazione per la nostra applicazione mobile Meggsius Gregg.
* Nota: avete il diritto di revocare il vostro consenso in qualsiasi momento.

Quali dati personali trattiamo?

Dati dell'account
Abbiamo i vostri dati di contatto, le informazioni sui servizi/prodotti che avete ordinato.

Dati finanziari
Abbiamo i dati di contatto per addebitarvi i prodotti e/o i servizi acquistati o per effettuare i pagamenti.

Dati di utilizzo
Se utilizzate i nostri servizi (di assistenza), come ad esempio il sistema Meggsius, questo utilizzo genera dati nella nostra rete come i dati di localizzazione, i dati di produzione, ecc.

Dati audiovisivi
Quando visitate i nostri uffici o utilizzate i nostri siti web, in alcuni casi memorizziamo i vostri dati (personali) in forma audiovisiva, ad esempio immagini di sorveglianza o registrazioni di conversazioni telefoniche con il nostro servizio clienti e il servizio estero.

Dati personali speciali
Non registriamo dati personali particolari relativi alla vostra salute, a questioni penali, all'etnia, alle opinioni religiose o politiche, salvo quando ciò sia assolutamente necessario per obblighi di legge o indagini penali.

Panoramica delle principali operazioni di trattamento

Di seguito, troverete una panoramica generale, in cui sono riportati i più importanti trattamenti di dati da parte di Vencomatic Group BV.

a. Per poter entrare in relazione con voi. Se siete clienti o se volete acquistare un nuovo prodotto o servizio o se vi candidate per un lavoro presso di noi, abbiamo bisogno di dati personali.
b. Vendita e consegna di prodotti e servizi di Vencomatic Group BV. Quando acquistate un prodotto o un servizio di Vencomatic Group BV, vogliamo servirvi al meglio. A tal fine, trattiamo i dati personali. Utilizziamo i vostri dati per concludere ed eseguire gli accordi con voi a questo proposito e per fornirvi il servizio che vi aspettate da noi.
c. Fatturazione. Utilizziamo i dati personali per ricevere il pagamento da parte vostra come clienti o per effettuare i pagamenti a voi come fornitori. Se siete nostri clienti, prepariamo le fatture sulla base dei vostri dati.
fatture sulla base dei vostri dati.
d. Marketing. Utilizziamo i vostri dati per comunicare con voi tramite e-mail, SMS, posta e telemarketing sui nostri (nuovi) prodotti e servizi che potrebbero interessarvi.
e. Per adempiere agli obblighi di legge. A volte siamo obbligati, sulla base di determinate leggi e regolamenti (internazionali), a fornire informazioni su di voi a un'agenzia governativa o a un'autorità di regolamentazione.
f. Finalità di archiviazione. Potremmo conservare i dati per scopi di archiviazione. Ciò significa che saranno utilizzati solo in caso di procedimenti legali o per scopi storici, statistici o scientifici.
g. Sito web. Raccogliamo dati (cookie) quando visitate il nostro sito web e utilizzate determinate funzioni.
funzioni del sito.
h. Riparazione e manutenzione. Forniamo servizi di riparazione e manutenzione dei sistemi.
i. Software Meggsius. I dati raccolti possono includere dati di localizzazione GEO.
j. Formazione e istruzione. Forniamo formazione e istruzione. Utilizziamo i vostri dati per
concludere ed eseguire accordi con voi a questo proposito. In alcuni casi trasmettiamo i vostri dati e/o quelli dei partecipanti alla formazione a enti di certificazione e governativi.
agenzie governative.

Sistema software Meggsius

I prodotti software Meggsius assistono gli avicoltori e gli allevatori nella gestione e nel trattamento delle uova e dei flussi di uova.

Alcuni dei moduli includono:
- Meggsius Count per il conteggio delle uova.
- Il sistema di controllo Meggsius Control.
- Meggsius Detect per il rilevamento delle perdite di uova.
- Meggsius Select per l'ispezione e la classificazione automatica delle uova.
- Meggsius Gregg per le misurazioni agli incroci delle macchine.

I moduli software Meggsius possono utilizzare i dati di localizzazione GEO per una migliore analisi delle misure.

Vencomatic Group BV condivide i miei dati con terze parti e perché?

Per fornire i migliori prodotti e servizi, utilizziamo la nostra organizzazione internazionale e una rete mondiale di partner fidati. Per questo motivo è possibile che memorizziamo tutti o parte dei vostri dati presso (o condividiamo con) le unità di Vencomatic Group BV o con partner commerciali di fiducia che ci assistono.

Questo riguarda:

a) Parti di Vencomatic Group BV.
Scambiamo i dati all'interno delle unità di Vencomatic Group BV per motivi legati alle operazioni centralizzate, alle leggi e ai regolamenti o alla rendicontazione e/o alla vendita di prodotti e servizi per altre unità di Vencomatic Group BV.

b) Enti governativi.
Al fine di rispettare le leggi e le normative (locali), potremmo trasmettere i dati alle autorità competenti, ad esempio per contrastare il terrorismo o prevenire il riciclaggio di denaro.
In alcuni casi, siamo tenuti per legge a condividere i vostri dati con soggetti esterni, tra cui:
- Agenzie governative, enti regolatori e supervisori, come le autorità fiscali.
- Autorità giudiziarie, come la polizia, i pubblici ministeri e i tribunali.
- Avvocati, ad esempio in caso di fallimento o per la riscossione delle nostre fatture e revisori aziendali.

c) Fornitori di servizi che lavorano per Vencomatic Group BV.
A volte utilizziamo altre società per aiutarci a fornire i nostri servizi. Queste società hanno talvolta bisogno di accedere ai vostri dati per poter svolgere il lavoro per nostro conto. Queste società hanno talvolta bisogno di accedere ai vostri dati per poter svolgere il lavoro per nostro conto, ma non possono divulgare questi dati o utilizzarli per altri scopi.

I fornitori di servizi ci supportano in aree quali:
- Effettuazione ed elaborazione dei pagamenti;
- recupero crediti
- Gestione ICT e hosting di ambienti web;
- progettazione e manutenzione di strumenti internet e applicazioni web;
- Attività di marketing, eventi o comunicazione con le relazioni;
- Preparazione di rapporti e statistiche;
- Inserimento di annunci pubblicitari in app, siti web e social media;
- Consegna di prodotti.

Nei casi in cui condividiamo i vostri dati all'interno delle unità di Vencomatic Group BV o con i nostri partner commerciali, ci assicuriamo che questi ultimi abbiano accesso solo ai dati (personali) necessari per il loro specifico lavoro e che trattino i vostri dati con lo stesso rispetto e integrità che abbiamo noi. A tal fine stipuliamo anche i cosiddetti accordi di elaborazione, in particolare per proteggere i vostri interessi.

Quando condividiamo i vostri dati personali internamente o con terzi in altri Paesi, mettiamo sempre in atto misure di protezione adeguate. Non venderemo mai i vostri dati a terzi.

Dove vengono elaborati i miei dati?

Vencomatic Group BV è una società internazionale che opera in diversi Paesi. Per fornire i migliori prodotti e servizi, utilizziamo la nostra organizzazione internazionale e una rete mondiale di partner fidati. Pertanto, di tanto in tanto, potremmo decidere di trasferire tutti o parte dei vostri dati, sia all'interno che all'esterno dell'Unione Europea. Nel fare ciò, rispetteremo sempre le normative vigenti e garantiremo che i vostri dati siano trattati in modo sicuro. Quando i vostri dati vengono trasferiti in paesi al di fuori dell'UE, ciò avviene in conformità a disposizioni e normative di sicurezza adeguate.

Per quanto tempo saranno conservati i miei dati?

Conserviamo i dati personali per tutto il tempo necessario allo scopo per cui li abbiamo raccolti e per cui vengono elaborati. Dopodiché, in linea di principio, vengono cancellati il prima possibile, a meno che non vi sia un obbligo legale di conservare determinati dati per un periodo più lungo. Nel caso di candidati a un posto di lavoro, conserveremo i dati per un massimo di quattro settimane dopo la copertura del posto vacante in questione, a meno che il candidato non ci autorizzi a conservare i suoi dati nel nostro portafoglio per un massimo di un anno al fine di coprire posti vacanti futuri o di altro tipo, dopodiché verranno cancellati.

Come vengono protetti i miei dati?

Ci impegniamo a proteggere i vostri dati personali e adotteremo tutte le misure di sicurezza tecniche e organizzative necessarie per proteggere adeguatamente i dati personali da noi trattati da manipolazioni, perdite, distruzioni o accessi accidentali o illegali.

In base allo sviluppo dei prodotti e dei servizi di sicurezza disponibili, miglioriamo continuamente le nostre misure di sicurezza.

Quali sono i miei diritti?

Diritto di accesso
Potete richiedere gratuitamente un estratto che vi permetta di vedere quali dati personali trattiamo su di voi. L'estratto sarà inviato all'indirizzo registrato nei nostri sistemi.
Potete anche scegliere di ritirarlo - previa identificazione - presso una sezione di Vencomatic Group BV.

Diritto di rettifica
Avete il diritto di aggiornare o far aggiornare i vostri dati.

Diritto di rimozione
Nei seguenti casi, potete far rimuovere i vostri dati personali con effetto immediato:
- Quando i dati non sono più necessari per lo scopo per cui sono stati raccolti;
- Quando il trattamento si basa esclusivamente sul vostro consenso e voi lo ritirate.
- Quando ritirate la vostra candidatura, ad esempio;
- Quando la cancellazione dei dati è obbligatoria per legge;
- In caso di trattamento illecito;
- Se vi siete giustificatamente opposti al trattamento dei vostri dati.

Diritto di opposizione
Avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei vostri dati personali per finalità di marketing diretto. Si tratta di un diritto assoluto, pertanto non appena vi opporrete, interromperemo l'ulteriore utilizzo dei vostri dati per il marketing diretto.

Avete anche il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati per interessi legittimi. Se vi opponete, dovete specificare dettagliatamente a cosa vi opponete e perché.

Dobbiamo quindi fornire motivi legittimi convincenti per il trattamento che prevalgano sui vostri interessi, diritti e libertà o dimostrare che stiamo trattando i dati per stabilire, far valere o negare rivendicazioni legali.

Diritto alla limitazione del trattamento
Avete il diritto di richiedere una limitazione temporanea del trattamento dei vostri dati. Ciò è possibile nei seguenti casi:

- Quando ritenete che i vostri dati siano errati e ci avete chiesto di correggerli. Mentre stiamo convalidando i vostri dati, potete chiederci di limitare il trattamento dei vostri dati;
- Quando i dati vengono trattati illegalmente e non volete che vengano cancellati, ma chiedete che venga limitato l'uso dei vostri dati;
- quando i vostri dati sono necessari per stabilire, far valere o verificare rivendicazioni legali, anche se
anche se non abbiamo più bisogno di trattare i vostri dati;
- quando vi siete opposti al trattamento.

Diritto alla portabilità dei dati
Avete il diritto di richiedere che i dati che ci avete fornito voi stessi o che abbiamo ottenuto da voi con mezzi automatizzati (ad esempio, i dati relativi all'ubicazione) siano utilizzati altrove. Questo diritto si applica solo se il trattamento dei vostri dati da parte nostra si basa su una motivazione legale, ovvero se ci avete concesso l'autorizzazione al trattamento di tali dati. Oppure se avete stipulato un contratto con noi.

Adempiremo alle richieste di cui sopra, a meno che non abbiamo un interesse legittimo impellente a non cancellare i dati, che prevalga sull'interesse alla privacy dell'utente. Se abbiamo cancellato i dati, per motivi tecnici potremmo non essere in grado di rimuovere immediatamente tutte le copie dei dati dai nostri sistemi e dai sistemi di backup. Possiamo rifiutarci di soddisfare le richieste di cui sopra se sono fatte con una frequenza irragionevole, se comportano uno sforzo tecnico irragionevole o se hanno un impatto tecnico irragionevole sui nostri sistemi o mettono a rischio la privacy di altri.

Potete fare le suddette richieste o sollevare le suddette obiezioni inviando una lettera, indicando il vostro nome, indirizzo, numero di telefono e una copia di un documento di identità valido al nostro indirizzo e-mail: privacy@vencomaticgroup.com. 

Ricordatevi di rendere illeggibile il vostro numero di identificazione sulla copia della carta d'identità e di coprire la fototessera prima di inviarla. Riceverete una risposta entro 4 settimane.

Ci sono conseguenze se non fornisco i miei dati personali?

Il mancato conferimento dei dati personali, che trattiamo sulla base di un obbligo contrattuale e/o legale, può comportare l'impossibilità di fornire i nostri servizi e prodotti, o di fornirli integralmente.

Come posso contattare Vencomatic Group BV?

Se ritenete che i vostri dati siano stati trattati in violazione delle normative vigenti, vi chiediamo di segnalarlo il prima possibile. Potete sempre contattare il nostro dipartimento di Compliance o fissare un appuntamento con il vostro rappresentante di Vencomatic Group BV.

L'ufficio Compliance è raggiungibile come segue:

E-mail: privacy@vencomaticgroup.com 
Telefono: +31 497 517 380
Indirizzo postale:
Campus Venco
Meerheide 200
5521 DW Eersel
Paesi Bassi

Reclami

Naturalmente saremo lieti di aiutarvi in caso di reclami relativi al trattamento dei vostri dati. Se sospettate che Vencomatic Group BV non sia conforme alla legislazione, vi preghiamo di informarci immediatamente. In caso di reclamo sull'utilizzo dei vostri dati da parte nostra, avete anche il diritto, ai sensi della legislazione sulla privacy, di presentare un reclamo all'autorità di protezione dei dati del vostro paese.

Modifiche

La presente Informativa sulla privacy può essere modificata per riflettere le modifiche apportate a leggi e regolamenti e/o al modo in cui trattiamo i dati personali. La versione più recente è disponibile sul nostro sito web.