Déclaration de confidentialité

L'une des valeurs fondamentales de Vencomatic Group BV est le respect de l'individu. C'est sur cette base que vous traitez avec nous en tant que relation, client, visiteur de nos sites web, visiteur d'événements organisés par Vencomatic Group BV, visiteur de nos locaux, candidat à un emploi, ou en tant que partenaire commercial/fournisseur de confiance qui nous fournit des services pour nous aider à offrir des solutions durables.

Nous nous efforçons de traiter et de protéger vos données personnelles avec le même respect et la même intégrité que nous le ferions pour nos propres données. Dans ce cas, nous partageons vos données avec ces partenaires, mais nous veillons à ce qu'ils les traitent avec le même respect et la même intégrité.Dans ce cas, nous partageons vos données avec ces partenaires, mais nous veillons à ce qu'ils les traitent avec le même respect et la même intégrité.

Nous souhaitons vous informer, par le biais de cet avis de confidentialité, des données personnelles que nous sommes susceptibles de traiter, des raisons pour lesquelles nous le faisons et de la manière dont nous garantissons la protection de vos droits et de votre vie privée. Si vous avez des questions ou des inquiétudes à ce sujet, vous pouvez toujours nous contacter par courrier électronique à l'adresse privacy@vencomaticgroup.com ou vous pouvez contacter votre représentant Vencomatic Group BV.

Par souci d'exhaustivité, dans cette déclaration, Vencomatic Group BV désigne toutes les sociétés du groupe Vencomatic qui sont une participation de Van de Ven Beheer BV, y compris, mais sans s'y limiter, Vencomatic Group BV, Prinzen BV, Poultry Data Services BV, Venco Nederland BV, Rondeel BV, Vencomatic France SAS, Vencomatic Iberica SL, Vencomatic Poultry UK limtied,

À qui s'adresse cette déclaration de confidentialité ?

Cette déclaration de confidentialité s'applique à toutes les relations et à tous les fournisseurs de Vencomatic Group BV, ainsi qu'aux clients qui nous achètent des services et/ou des produits, par exemple si vous achetez un produit de Vencomatic Group BV ou si vous utilisez nos applications.

Elle s'adresse également aux candidats à l'emploi.

Cette déclaration de confidentialité s'applique également aux anciennes relations, tant que nous avons encore des données vous concernant.

Qui est responsable du traitement de vos données ?

Toutes les divisions de Vencomatic Group BV traitent des données personnelles. Toutes les entreprises appartenant à ce groupe ont la même politique de confidentialité. Vous savez donc toujours à quoi vous en tenir lorsque l'une des unités de Vencomatic Group BV traite des données personnelles.

Lorsque nous faisons référence à Vencomatic Group BV dans la présente déclaration de confidentialité, nous désignons les entreprises du groupe qui traitent les données personnelles conformément à la présente déclaration de confidentialité. Il s'agit de

- Vencomatic Group BV

Quelles sont les bases utilisées pour le traitement ?

Pour traiter des données à caractère personnel, nous devons pouvoir invoquer l'une des bases juridiques prévues à cet effet par la loi. Nous invoquons les bases légales suivantes :

- Nécessaire à l'exécution du contrat - comme, par exemple, pour la livraison de produits ou la conclusion ou l'exécution d'un contrat (de travail).

- Exécution d'une obligation légale - comme, par exemple, le partage de données avec les autorités fiscales.

- Intérêt légitime - comme, par exemple.

o La vente et la livraison des produits et services de Vencomatic Group BV.

o Améliorer la qualité de nos produits et services.

o Vous informer sur l'utilisation de nos produits et services.

o La prévention de la fraude.

o Marketing.

- Consentement - comme par exemple

o Pour être autorisé à vous envoyer des offres personnalisées basées sur les données que Vencomatic Group BV possède sur vous.

o Pour être autorisé à utiliser les données de localisation dans le cadre de notre application mobile Gregg.

o Remarque : vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment.

Quelles sont les données personnelles que nous traitons ?

Données de compte

Nous disposons de vos coordonnées, d'informations sur les services/produits que vous avez commandés.

Données financières.

Nous disposons de vos coordonnées pour vous facturer les produits et/ou services achetés ou pour effectuer des paiements en votre faveur.

Données d'utilisation

Si vous utilisez nos services (d'assistance), comme par exemple la plateforme Meggsius, cette utilisation crée des données dans notre réseau telles que des données de localisation, des données de production, etc.

Données audiovisuelles

Lorsque vous visitez nos bureaux ou utilisez nos sites web, nous stockons dans certains cas vos données (personnelles) sous forme audiovisuelle, comme des images de surveillance ou des enregistrements de conversations téléphoniques avec notre service clientèle et notre service extérieur.

Données personnelles particulières

Nous n'enregistrons pas de données personnelles spéciales relatives à votre santé, à des affaires criminelles, à votre appartenance ethnique, à vos convictions religieuses ou politiques, sauf si cela est absolument nécessaire dans le cadre d'obligations légales ou d'enquêtes criminelles.

Aperçu des principales opérations de traitement

Vous trouverez ci-dessous un aperçu général des principaux traitements de données effectués par Vencomatic Group BV.

(a) Pour établir une relation avec vous. Si vous êtes un client ou si vous souhaitez acheter un nouveau produit ou un nouveau service, ou si vous postulez à une offre de service, nous vous demandons de nous communiquer vos données personnelles.

produit ou un nouveau service, ou si vous postulez à un emploi chez nous, nous avons besoin de données personnelles.

données personnelles.

1. b) Vente et livraison des produits et services de Vencomatic Group BV.

Lorsque vous achetez un produit ou un service de Vencomatic Group BV, nous voulons bien vous servir. Nous traitons des données personnelles à cette fin. Nous utilisons vos données pour conclure et mettre en œuvre des accords avec vous à cet égard, et pour fournir le service que vous pouvez attendre de nous.

(c) Facturation. Nous utilisons des données à caractère personnel pour recevoir des paiements de votre part en tant que client ou pour effectuer des paiements en votre faveur en tant que fournisseur. Si vous êtes un de nos clients, nous établissons des factures sur la base de vos données.

(d) Marketing. Nous utilisons vos données pour communiquer avec vous par courrier électronique, SMS, courrier postal et télémarketing au sujet de nos (nouveaux) produits et services susceptibles de vous intéresser.

1. e) Respect des obligations légales. Sur la base de certaines lois et réglementations (internationales), il est parfois nécessaire de se conformer à des obligations légales.

(internationales) nous obligent parfois à divulguer des informations vous concernant à une agence gouvernementale ou à un organisme de réglementation.

à une agence gouvernementale ou à un régulateur.

1. f) À des fins d'archivage. Nous pouvons conserver les données à des fins d'archivage.

à des fins d'archivage. En d'autres termes, elles ne continueront à être utilisées que dans le cadre de procédures judiciaires ou à des fins historiques, statistiques ou scientifiques.

1. g) Site web. Nous collectons des données (cookies) lorsque vous visitez notre site web et utilisez certaines de ses fonctions.
2. h) Réparation et maintenance. Nous assurons la réparation et la maintenance des systèmes.
3. i) L'application Gregg et la plateforme Meggsius. Les données collectées peuvent inclure des données de localisation GEO.
4. j) Formation et éducation. Nous fournissons des services de formation et d'éducation. Nous utilisons vos données pour conclure et exécuter des accords avec vous à cet égard. En outre dans certains cas, nous transmettons également vos données et/ou celles de la personne qui suit la formation à des organismes de certification et à des agences gouvernementales.

Système logiciel Meggsius

Les produits logiciels de Meggsius aident les éleveurs et les producteurs de poules à gérer et à manipuler les œufs et les flux d'œufs.

Parmi les modules, citons

Meggsius Connect : Pour un tableau de bord numérique de vos produits Vencomatic

- Meggsius Count & Control pour le comptage des œufs.

- Meggsius Detect pour signaler les fuites d'œufs.

- Meggsius Select pour l'inspection et le classement automatiques des œufs.

Les modules du logiciel Meggsius peuvent utiliser les données de localisation GEO pour une meilleure analyse des mesures.

Gregg pour mesurer l'impact des œufs sur les systèmes de transport des œufs.

L'application Gregg peut utiliser les données de localisation GEO pour une meilleure analyse des mesures.

Vencomatic Group BV partage-t-elle mes données avec des tiers et pourquoi ?

Pour fournir les meilleurs produits et services, nous utilisons notre organisation internationale et un réseau mondial de partenaires de confiance. Par conséquent, il arrive que nous stockions vos données en totalité ou en partie avec (ou que nous les partagions avec) les unités de Vencomatic Group BV ou avec des partenaires commerciaux de confiance qui nous assistent.

Il s'agit notamment de

(a) Les unités de Vencomatic Group BV.

Nous échangeons des données au sein des unités de Vencomatic Group BV pour des raisons liées à la gestion centrale, aux lois et réglementations ou aux rapports et/ou à la vente de produits et de services pour d'autres unités de Vencomatic Group BV.

1. b) Agences gouvernementales.

Afin de respecter les lois et réglementations (locales), nous pouvons transférer des données aux autorités compétentes, par exemple pour lutter contre le terrorisme ou empêcher le blanchiment d'argent.

Dans certains cas, nous sommes tenus par la loi de partager vos données avec des parties externes, y compris des agences gouvernementales, des autorités de régulation et des régulateurs :

- les agences gouvernementales, les autorités de régulation et les régulateurs, tels que les l'administration fiscale.

- Les autorités judiciaires telles que la police, les procureurs et les tribunaux.

- Les avocats, par exemple en cas de faillite ou dans le but de recouvrer nos factures et les auditeurs de la société.

factures et les auditeurs de la société.

(c) Prestataires de services travaillant pour Vencomatic Group BV.

Nous faisons parfois appel à d'autres entreprises pour nous aider à fournir nos services. Ces entreprises ont parfois besoin d'accéder à vos données afin d'effectuer le travail en notre nom, mais elles ne sont pas autorisées à divulguer ces données ou à les utiliser à d'autres fins.

(d) Marketing.

Nous travaillons en étroite collaboration avec Orbem GmbH. Orbem GmbH propose des produits et des services révolutionnaires sur notre marché et nous lui communiquons donc votre adresse électronique. Nous lui communiquons donc votre adresse électronique afin que vous puissiez rester informé de ces développements.

Les prestataires de services nous aident dans des domaines tels que

- L'exécution et le traitement des paiements ;

- Recouvrement de créances ;

- Gestion des TIC et hébergement d'environnements web ;

-Analyse de la sécurité informatique des adresses électroniques des partenaires commerciaux avec lesquels nous traitons régulièrement. Nous le faisons dans le seul but de détecter des irrégularités dans le trafic de courrier et de prévenir ainsi la fraude.

- Conception et maintenance d'outils Internet et d'applications Web ;

- Activités de marketing, événements ou communication avec les relations ;

- Préparation de rapports et de statistiques ;

- Le placement de publicités dans les apps, sur les sites web et sur les médias sociaux ;

- La livraison de produits.

-Installation des produits que vous avez achetés chez nous.

-L'entretien, la garantie et les mises à jour des produits que vous avez achetés chez nous.

Dans les cas où nous partageons vos données au sein des unités de Vencomatic Group BV ou avec nos partenaires commerciaux, nous nous assurons qu'ils n'ont accès qu'aux données (personnelles) nécessaires à leur travail spécifique et qu'ils traitent vos données avec le même respect et la même intégrité que nous. Nous concluons également à cette fin des accords dits de sous-traitance, destinés notamment à protéger vos intérêts.

Lorsque nous partageons vos données personnelles en interne ou avec des tiers dans d'autres pays, nous veillons toujours à mettre en place des garanties appropriées pour protéger ces données. Nous ne vendrons jamais vos données à des tiers.

Où mes données seront-elles traitées ?

Vencomatic Group BV est une entreprise internationale opérant dans plusieurs pays. Afin de fournir les meilleurs produits et services, nous utilisons notre organisation internationale et un réseau mondial de partenaires de confiance. Par conséquent, de temps en temps, nous pouvons choisir de traiter tout ou partie de vos données, à l'intérieur et à l'extérieur de l'Union européenne. Ce faisant, nous respectons toujours les réglementations en vigueur et veillons à ce que vos données soient traitées en toute sécurité. Lorsque vos données sont transférées en dehors de l'UE, nous utilisons les dispositions et réglementations de sécurité appropriées.

Combien de temps mes données seront-elles conservées ?

Nous conservons les données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles nous les avons collectées et pour lesquelles elles sont traitées.

collectées et pour lesquelles elles sont traitées. Ensuite, elles sont en principe supprimées dès que possible, à moins qu'il n'existe une obligation légale de conserver certaines données plus longtemps. Pour les candidats à l'emploi, nous conservons les données pendant un maximum de quatre semaines après avoir pourvu le poste vacant correspondant, à moins que le candidat ne nous autorise à conserver ses données dans notre portefeuille pendant un an au maximum, dans le but de pourvoir des postes vacants futurs ou autres, auquel cas les données seront toujours supprimées après une période d'un an.

Comment mes données sont-elles protégées ?

Nous attachons une grande importance à la protection de vos données personnelles et nous mettrons en œuvre toutes les mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger de manière adéquate les données personnelles que nous traitons contre la manipulation, la perte, la destruction ou l'accès non autorisé.

En fonction de l'évolution des produits et services de sécurité disponibles, nous améliorons continuellement nos mesures de sécurité.

Quels sont mes droits ?

Droit d'accès

Vous pouvez demander un extrait gratuit indiquant les données

que nous traitons à votre sujet.

Cet extrait sera envoyé à l'adresse enregistrée dans nos systèmes.

Vous pouvez également choisir de le retirer - après identification - dans une succursale de Vencomatic Group BV.

Droit de rectification

Vous avez le droit de mettre (ou de faire mettre) à jour vos données.

Droit de suppression

Dans les cas suivants, vous pouvez faire effacer immédiatement vos données personnelles :

- lorsque les données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées

collectées ;

- lorsque le traitement est fondé uniquement sur votre consentement et que vous le retirez ; - lorsque le traitement est fondé uniquement sur votre consentement et que vous le retirez.

Le consentement est retiré ;

- lorsque vous retirez votre candidature, par exemple ;

- lorsque la loi exige l'effacement des données ;

- s'il y a eu un traitement illégal

- si vous vous êtes légitimement opposé au traitement de vos données.

Droit d'opposition

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing direct. Il s'agit d'un droit absolu, de sorte qu'une fois que vous avez fait objection, nous cesserons d'utiliser vos données à des fins de marketing direct.

Vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos données pour un intérêt légitime. Si vous vous y opposez, vous devez préciser en détail ce à quoi vous vous opposez et pourquoi.

Nous devons alors démontrer des raisons légitimes convaincantes pour le traitement qui l'emportent sur vos intérêts, droits et libertés, ou démontrer que nous traitons les données pour établir, faire valoir ou réfuter des réclamations légales.

Droit à la limitation du traitement

Vous avez le droit de demander une limitation temporaire du traitement de vos données. Vous pouvez le faire dans les cas suivants

- si vous estimez que vos données sont incorrectes et que vous nous avez donc vous nous avez demandé de les corriger. Pendant que nous validons vos données, vous pouvez nous demander de limiter le traitement de vos données ;

- lorsque les données sont traitées de manière illégale et que vous ne souhaitez pas que vos données soient effacées, mais que vous nous demandiez de limiter le traitement de vos données.

lorsque les données sont traitées illégalement et que vous ne voulez pas que vos données soient effacées, mais que vous demandez si l'utilisation de vos données peut être limitée ;

- lorsque vous avez besoin de vos données pour établir, faire valoir ou réfuter des droits légaux, même si nous n'avons plus besoin de traiter vos données ;

- lorsque vous vous êtes opposé au traitement.

Droit à la portabilité des données

Vous avez le droit de demander que les données que vous nous avez fournies vous-même ou que nous avons obtenues de vous automatiquement (par exemple les données de localisation) soient utilisées ailleurs. Ce droit ne s'applique que si le traitement de vos données est fondé sur le motif légal que vous nous avez donné la permission de les traiter ou si vous avez conclu un contrat avec nous.

Nous nous conformerons aux demandes susmentionnées, sauf si nous avons un intérêt légitime impérieux à ne pas effacer les données qui l'emporte sur votre intérêt en matière de protection de la vie privée. Une fois les données supprimées, il se peut que, pour des raisons techniques, nous ne soyons pas en mesure de supprimer immédiatement toutes les copies des données de nos systèmes et de nos systèmes de sauvegarde. Nous pouvons refuser de donner suite aux demandes susmentionnées si elles sont excessivement fréquentes, si elles nécessitent des efforts techniques déraisonnables ou si elles ont un impact technique déraisonnable sur nos systèmes ou compromettent la vie privée d'autrui.

Vous pouvez faire les demandes susmentionnées ou soulever l'objection susmentionnée en envoyant une lettre accompagnée de vos nom, adresse, numéro de téléphone et d'une copie d'une pièce d'identité valide à notre adresse postale : privacy@Vencomaticgroup.com.

N'oubliez pas de rendre illisible votre numéro d'identification et de recouvrir la photo d'identité sur votre copie de la pièce d'identité avant de l'envoyer. Vous recevrez une réponse dans un délai de 4 semaines.

Y a-t-il des conséquences si je ne fournis pas mes données personnelles ?

Le fait de ne pas fournir les données personnelles que nous traitons sur la base d'une obligation contractuelle et/ou légale peut avoir pour conséquence que nous ne soyons pas en mesure de fournir nos services et produits, ou que nous ne les fournissions pas dans leur intégralité.

Comment puis-je contacter Vencomatic Group BV ?

Si vous pensez que vos données sont traitées en violation des réglementations en vigueur, veuillez le signaler dès que possible. Vous pouvez toujours contacter notre service de conformité ou prendre rendez-vous avec votre représentant Vencomatic Group BV.

Le service de conformité peut être contacté comme suit :

Courriel : privacy@Vencomaticgroup.com
Téléphone : +31 497 517 380
Adresse postale :Campus Venco
Meerheide 200
5521 DW Eersel
Nederland

Réclamations

Bien entendu, nous sommes heureux de vous aider si vous avez des réclamations concernant le traitement de vos données.

données. Si vous pensez que Vencomatic Group BV ne respecte pas la législation, veuillez nous en informer par retour. Si vous avez néanmoins une plainte concernant l'utilisation que nous faisons de vos données, vous avez également le droit, en vertu de la législation sur la protection de la vie privée, de déposer une plainte auprès de l'autorité chargée de la protection des données dans votre pays.

Modifications

La présente déclaration de confidentialité peut être modifiée pour tenir compte des changements de lois et de règlements et/ou de la manière dont nous traitons les données à caractère personnel. La version la plus récente est disponible sur notre site web.